Как организовать вечеринку в клубе и заработать на этом? Правила организации вечеринки

Светлана Румянцева

Веселись, пока молод! Пока есть силы, время, возможности. Семейная жизнь и «взрослые» заботы не оставят шанса на безумство. Но сколько людей, столько и подходов к веселью. Хотите приятно провести время в кругу друзей? Найти новых знакомых? Организуйте вечеринку! Станьте хозяином вечера. А что делать, если вы никогда до этого не проводили развлекательных вечеров? Как составить программу, чтобы гости не заскучали? Идем по порядку: от идеи к нюансам. Начнем с плана.

Составление плана – первая и самая важная задача в организации вечеринок. Это вектор дальнейших действий. Если мероприятие пустить на самотек с самого начала, удовольствие от вечера не получит никто.

Тема вечеринки

Чтобы собраться, нужен предлог. Нет повода? Придумайте. Чему вы хотите посвятить вечеринку? Как собрать под одной крышей заядлых тусовщиков или любителей фильмов о Гарри Поттере? Предложить им интересную затею. Завсегдатаи клубов потянуться на вечер с танцевальными хитами последнего сезона. Любительницам красоты придется по душе идея с домашним СПА-салоном, а футбольным болельщикам – дружеские соревнования, организованные с помощью приставки и телевизора.

От темы вечеринки зависит место, время, список гостей, угощения, развлекательные конкурсы. Вряд ли здоровые молодые парни, собравшие для проведения импровизированного матча, оценят диетические салатики.

Идеи вечеринки

Пижамная вечеринка. Любимый женский вариант. Включает в себя «ритуальное» наведение красоты, обсуждение парней, открытие тайн и секретов.

Квест. Вечеринка с приключенческим характером. Участники объединяются, чтобы разгадать тайну и добраться до обещанного сюрприза, например, .

Дискотека. Вариант для любителей музыки и танцев. Требует тщательной подборки аудиоряда и особого внимания к освещению.

Тематическая вечеринка. Встреча любителей , Хоббита, футбола, мягких котиков или румбы. Не имеет значения, какой интерес объединяет участников. Главное, чтоб процесс захватил всех пришедших.

Праздничная вечеринка. , Хэллоуин, День медиков или пожарных – праздники известные и не очень. Хоть День блондинок празднуйте, главное с душой.

Вечер знакомств. Под одной крышей собираются одинокие и незнакомые друг с другом парни и девушки. Атмосфера – романтическая: полумрак, медленные танцы, смелые конкурсы.

Наличие тематической составляющей и точного или примерного сценария отличает вечеринку от стихийной посиделки. Чем больше внимания уделяется мелочам, тем веселее и интереснее гостям.

Но и здесь найдутся нюансы. Невозможно распланировать действие поминутно и предугадать реакцию каждого гостя. План поможет сориентироваться в ситуации и не пускать шумную тусовку на самотек. Вы же знаете, как иногда чудят подвыпившие гости?

Разделите вечер на четыре части:

1. Прибытие гостей и знакомство

Одни гости придут вовремя, другие опоздают или прибудут на вечеринку заранее. Задача: не дать заскучать пунктуальным друзьям, пока подтягиваются остальные. По правилам этики, опаздывающих не ждут больше 15 минут. Но что поделаешь с хроническими опаздунами? Второй нюанс – познакомить всех, кто не знаком. Так вы снимете напряжение среди собравшихся.

2. Еда, напитки, момент вовлечения

Вкусные закуски – это повод вовлечь гостей в общение. развяжет язык даже самым стеснительным. Когда гости разогрелись и настроились на общую волну, начинается интереснейшая часть вечера.

3. Разгар веселья

В этот момент в компании собравшихся просыпается энтузиазм. Начинается самая задорная часть вечеринки. Гости уже нашли общий язык, вовлечены в общение и заняты общим делом. Чтобы добавить остроты, предложите собравшимся игры и конкурсы, включите зажигательную музыку. Усильте драйв. Если кто-то из гостей разгорячился и всеми силами нарывается на неприятности, направьте его энергию в мирное русло. Предложите посоревноваться в сообразительности, удачливости, пластичности или музыкальном таланте.

4. Завершение вечеринки

Когда гости устали, пришли в себя и начали собираться, пора заканчивать вечер. Будьте готовы к тому, что кто-то из гостей окажется не в состоянии уйти на своих двух ногах. Если дома нет лишнего спального места, одолжите надувные матрасы или раскладушку у знакомых. Ни в коем случае не заставляйте гостей мыть посуду и убирать за собой. Это задача организатора. Если мероприятие предстоит масштабное, договоритесь заранее, кто вам поможет убрать мусор и беспорядок.

Место и время

Точно определите, где пройдет вечеринка: в квартире, на даче, в специально арендованном для этого помещении?

Аренда кафе или бара – лучший вариант для вечеринки, но не каждому хватает финансов на такую роскошь. Для тех, кому понравилась идея, но денег на особый шик нет, стоит рассмотреть антикафе. Цены в таких заведениях ниже, и беспокоиться о соседях не придется. Еще один плюс вечеринки в кафе – отсутствие хлопот в виде уборки мусора за гостями.

Второй вариант – вечеринка в собственном доме или на даче. Плюсы: большая площадь, возможность провести время на свежем воздухе или укрыться в помещении от непогоды. Дополнительный бонус – домашний шашлычок. Да и шум вряд ли сильно помешает соседям.

Квартирная вечеринка – это риск. Веселье могут испортить недовольные соседи. И стук в трубы не самое страшное. Приход полиции среди ночи точно не доставит удовольствие.

Проводя вечеринку дома, помните о шуме. Если есть возможность, договоритесь с соседями. Выбирайте для веселья выходные дни, если приглашаете громкую компанию.

Время сбора зависит от места и дня проведения. Если веселье намечается в рабочий день, учитывайте, что гости после работы захотят заехать домой, переодеться, привести себя в порядок. Для подготовки вечеринки за городом на даче, выбирайте выходные дни, а время начала назначайте более раннее.

Украшение помещения

Декор создаст нужную атмосферу. Если вы решили провести тематическую вечеринку, посвященную стилягам, то актуальными элементами украшения станут ретро-вещички. Для вечера под музыку регги – ямайский флаг и портрет Боба Марли.

Если вы задумали устроить вечер знакомств, позаботьтесь о романтических атрибутах: приглушенный свет, свечи, ароматические лампы и легкие закуски. Стоит подумать и об уголках для уединения.

Для танцевальной вечеринки понадобиться просторное помещение. Все мешающие предметы мебели из комнаты придется вынести, чтобы освободить пространство. Для создания атмосферного освещения подойдут светодиодные ленты или елочные гирлянды.

Гости

Первая ошибка в подготовке к вечеринке – непродуманный список гостей. Чтобы избежать проблем, ответьте на следующие вопросы:

Кого заинтересует вечеринка? Приглашать замужние парочки на вечер знакомств не самое лучшее решение, как и звать любителя античной философии на вечер просмотра японского аниме.

Знакомы ли предполагаемые участники между собой? Если на вечер приглашены незнакомые друг с другом люди, кто-то должен стать связующим звеном.

Есть ли конфликтующие приглашенные? Не приглашайте двух конфликтующих людей, если знаете, что общение закончится ссорой.

Можно ли приводить друзей и знакомых со стороны? Возможно, у гостей вечера возникнет желание пригласить друга, вторую половинку, одногруппника. Заранее оговорите этот момент. Главный человек на вечеринке – это болтун и заводила. Знаете таких активных, жизнерадостных ребят? Их называют и без них никак не справиться. Внесите в список приглашенных одного-двух общительных друзей, и вечеринка удастся.

Приглашение

Лично позовите людей, которых вы желаете видеть на вечеринке. Если список гостей ограничен строгими рамками, личное приглашение – единственный работающий вариант. Не надейтесь, что один друг расскажет другому. Так вы не соберете полную компанию, а важные детали и вовсе потеряются во время игры в сломанный телефон.

Варианты:

Сообщения в социальных сетях – самый быстрый и удобный способ. Воздержитесь от групповых диалогов. Чаще всего они превращаются в свалку непонятных сообщений, которую половина участников читать не станет.
Встреча вконтакте — идеальный вариант для масштабной вечеринки. Вы заранее узнаете, сколько людей придет, в том числе приглашенных гостей со стороны.
Специально написанные или напечатанные пригласительные – вариант для закрытых вечеринок.
Звонки и смс – по старинке, зато попадание 100%.

Какой бы вариант вы ни выбрали, приглашенные гости точно должны знать, где и когда пройдет вечеринка. Есть ли пожелания к внешнему виду или одежде. Прописав эту информацию в приглашении, вы сведете к минимуму неловкие ситуации. О пожеланиях к внешнему виду говорите заранее. Не за день – два, а за пару недель до вечеринки. Особенно это актуально для мероприятия требующего создания или покупки тематического костюма.

Если планы изменились, вечеринка переносится или отменяется, оповестите гостей о новых условиях лично. Обязательно позвоните и принесите извинения.

Бюджет

От бюджета зависит размах вечеринки: одни нанимают диджея, другие зовут друга Васю и делают его ответственным за музыкальную подборку. Кто-то заказывает пиццу, кто-то . Не пугайтесь. Запоминающуюся вечеринку можно устроить с любым бюджетом.

Что делать, если денег не так много? Устройте кулинарные соревнования. С каждого гостя свое блюдо.

После дегустации выберите победителя в 3 категориях: закуски, горячие блюда, десерты. Если же вы решили воспользоваться услугами ресторанов, заранее сравните стоимость услуг. Выгоднее обращаться в кафе, где еда на вынос стоит дешевле.

Сэкономит деньги отказ от крепких алкогольных напитков. Вино, пиво, домашний глинтвейн – и дешевле, и гости не напьются до невменяемого состояния.

Третий вариант: сэкономьте на конкурсных подарках, заменив их символичными призами. Игры с исполнением желаний в дополнительных презентах и вовсе не нуждаются.

Еда и напитки

Угощение закупайте перед началом вечеринки, когда известно точное число гостей. Часть приглашенных точно откажется в последний момент по разным причинам: болезнь, надвигающиеся экзамены, неотложные дела, работа, совещание.

Вечеринка не относится к формату мероприятий с застольными посиделками. Выбирайте «удобные» закуски – порезанные фрукты, овощи, маленькие бутербродики. Организуйте фуршет.

Свяжите тематику вечеринки с угощениями. Если это вечер ужасов, приготовьте закуску в виде пальцев мертвеца (обычные соски с кетчупом и ноготь из очищенной половинки миндаля). Для элегантной вечеринки подойдут канапе, а для вечера знакомств – фрукты и ягоды на длинных шпажках. Веселая дружеская компания с детьми останется в восторге от сладкого стола. Кстати, это еще один бюджетный вариант.

Если на вечеринке присутствуют спиртные напитки, не забывайте про безалкогольные коктейли, лимонады и соки. В любой компании найдется непьющий человек, который испытает неловкость, оставшись с пустым бокалом.

Самое неприятное – это уборка. Чтобы облегчить себе жизнь откажитесь от обычной посуды и купите цветные пластиковые наборы. Так и любимые тарелочки не разобьются, и у плиты стоять не придется.

Сценарий

Особого сценария требуют праздничные вечеринки, тематические встречи, квесты. Как его заполучить?

придумать,
скачать,
заказать.

Первый вариант – оригинально, экономично, времязатратно. Второй – неоригинально, экономично, быстро. В третьем случае минус один: индивидуальный сценарий стоит денег, иногда немалых, зато полностью учитывает ваши потребности.

Если вы решили создать уникальный сценарий самостоятельно, просторы интернета к вашим услугам. На что обращать внимание?

Вовлечение гостей в общее веселье,
заполнение пауз,
поднятие интереса.

Это три проблемных момента вечеринки. В первом, гости еще не заинтересованы происходящим, напряжены, находятся в волнении. Второй – это момент перехода от одной части вечеринки к другой: от конкурсов и вина к танцам, от танцев к настольным играм. Какой бы ни была программа, люди имеют свойство утомляться. Придумайте легкие развлечения, чтобы вернуть бодрость и интерес гостей. Планируя конкурсы, ориентируйтесь на общие предпочтения: интеллектуальная игра, соревнование на находчивость или меткость.

5 нюансов организации вечеринок

Борьба с одиночками. Скучающего человека – развлечь, стеснительного — раскрепостить. Не оставляйте без внимания ни одного гостя.

Решение конфликтов. Видите, что назревает ссора? Вмешайтесь, шутливо разведите спорщиков по сторонам и найдите им новое занятие.

Угощение про запас. Закупите еду на целый вечер. Часть можно припрятать и выкладывать на стол по мере необходимости.

Излишку алкоголя – нет! Не бойтесь останавливать любителей выпить. Пьяные дебоши вам ни к чему.

Выполнили все советы? Подготовились к вечеринке? Расслабьтесь и не волнуйтесь. Гости оценят вложенные усилия и поддержат хозяина вечера. Главное — не расстраивайтесь, если что-то пойдет не по сценарию. Импровизируйте и получайте удовольствие.

29 января 2014, 11:07

Домашние вечеринки очень популярны, поскольку непринужденная обстановка способствует раскрепощению, что влечет за собой веселое и приятное общение. Когда друзья собрались спонтанно, это не обязывает к особым приготовлениям, события развиваются по течению. Все меняется, если вы решили заблаговременно пригласить компанию молодых людей. А чтобы вечеринка получилась действительно классной, хозяин ситуации должен продумать массу нюансов. Прежде всего, взвесить все за и против, в том числе и свои организаторские способности.

Плюсы и минусы домашней вечеринки

Несомненные преимущества домашних вечеринок в том, что:

вы не привязаны по времени к рабочему графику общественного заведения, и последний тост может прозвучать когда захочется гостям;
приглашенными могут быть только приятные и нужные вам люди;
весь вечер протекает по вашему собственному сценарию;
вы хозяин положения, есть возможность регулировать и контролировать весь ход мероприятия.

Но плюсов не бывает без минуса, который необходимо учесть еще на стадии принятия решения о проведении вечеринки.

чтобы гости чувствовали себя комфортно, возможно, придется пожертвовать площадью всей квартиры;
приготовление закусок – дело весьма хлопотное и ответственное;
уборка после веселья и мытье огромного количества посуды отнимет немало сил и времени;
классная вечеринка без громкой музыки невозможна, а вот следствием могут стать неприятности с соседями;
на хозяйку ложится львиная доля организаторских забот, и само торжество придется постоянно держать под контролем, чтобы не получилось просто пьяное застолье.

Все взвесили и настроены решительно? Тогда приступайте к организационным вопросам. Возможно, вы станете первопроходцем, если до вас никто из приятелей не устраивал таких посиделок. Определитесь, как представляете себе будущее веселье. Может быть, это будет классическое времяпровождение шумной компании или стилизованный бал-маскарад с определенной тематикой и соответствующими костюмами?

Тематические вечеринки

Тему предстоящей вечеринки можете определить сами или посоветоваться с гостями, чтобы все приглашенные чувствовали себя комфортно. Обязательно учитывайте их возраст. А вариантов множество. Если нет официального повода, пофантазируйте: первый снег или очередной дождь, прочитали новую книгу, подсказавшую мысль о костюмированном вечере или просто хорошее настроение, располагающее к шумному веселью. Неважно, главное – собрать друзей в неформальной обстановке. Поделитесь с ними своими предложениями и выслушайте их идеи.

За основу можно взять наиболее популярные сейчас виды костюмированных вечеров, а игра вашего воображения подскажет дальнейший ход событий.

Домашний бал-маскарад в стиле аниме. Количество фанатов-анимешников стремительно растет, поэтому такой вариант понравится взрослым и детям. Захватывающим станет и тематический конкурс. Ведущий показывает одну из серий фильма, а участники в это время отворачиваются. Кто первый угадал, получает приз.
Вечеринка в стиле ностальгии о прошлом. Идеально подойдет для людей, знакомых не один год. Предупредите гостей, чтобы прихватили с собой памятные вещицы, которые станут не только темой для обсуждения и воспоминаний, но и поводом для веселья. Музыку, звучавшую тогда на дискотеках, не составит труда подобрать, а сохранившиеся предметы гардероба сослужат роль тематических костюмов. Колорита добавят яркие аксессуары прошлых лет. Игра «Монополия» будет частью развлекательной программы.
Импровизированный конкурс красоты придется по душе как девушкам-участницам, так и судейскому составу из мужчин. Желательно, чтобы программа проведения соответствовала реальному шоу, только дефиле в купальниках обсудите заранее. Разнообразьте праздник музыкальными и юмористическими номерами. Такая тематическая вечеринка запомнится надолго.

Кроме того, стиль одной из эпох, перенесенных на вечеринку, — отличный вариант для домашнего веселья.

Тематические гулянья обещают с первого мгновенья ощущение праздника и позитивного настроения.

Дизайн квартиры также должен соответствовать выбранной теме: подберите или смастерите атрибуты для украшения стен, мебели, стола.

Неотъемлемой частью и обязательным условием такого праздника являются костюмы, соответствующие тематике. Когда нет такой возможности, не обязательно бегать в поисках полноценного комплекта одежды. Достаточно какой-то символики или несколько аксессуаров, относящихся к теме. Один из предложенных конкурсов может так и называться «Самый привлекательный костюм».

Сервировка стола

Не паникуйте, даже когда ожидаете большую компанию – проявите всю свою фантазию. Вовсе не обязательно делать необъятные покупки и резать горы салатов. Веселая вечеринка не пострадает, если за основу, как вариант, возьмете фуршет. Различные канапе, бутерброды, нарезка, легкие салатики станут альтернативой горячим закускам. Фрукты отлично подойдут к шампанскому и вину. Что касается десерта, купите порционный вариант, типа небольших пирожных. Если это не целевая вечеринка по случаю празднования дня рождения или другого события, а сбор друзей для веселого времяпровождения, то можете смело распределить обязанности и приготовление закусок.

В выборе алкоголя учитывайте предпочтения всех гостей. Здесь не обойтись без разнообразия. Наряду с крепкими напитками должны присутствовать и различные легкие коктейли. Если вечеринка организована в тематическом стиле, постарайтесь и в этом направлении поработать. К примеру, для мексиканского карнавала приготовьте текилу, а японский вечер подразумевает наличие саке и, кстати, суши обязательно. Так же и итальянская тематика не может обойтись без пиццы, которую лучше заказать с доставкой на дом.

В сервировке стола попробуйте отступить от классических правил. Яркие одноразовые тарелки, которые после завершения можно выбросить, заменят обычную посуду, а красивые салфетки подберите по теме. Молодежная компания наверняка оценит вашу изобретательность. Но это касается только тарелок. Шампанское и другие алкогольные напитки сохранят свои вкусовые качества в стеклянных бокалах. Аналогичная ситуация с вилками и ножами, отдайте предпочтение классике.

Для вечеринки в домашних условиях продумайте освещение. В танцевальной зоне атмосфера должна быть близкой к клубному стилю. Если есть возможность устроить диско-свет с бликами и цветными огоньками. Либо оставьте минимум светильников или бра для создания уюта и теплого общения. Яркий свет понадобится в той части помещения, где предполагаются интеллектуальные развлечения, интересный конкурс или шумные игры.

Варианты развлечений

Танцевальный вечер – только часть мероприятия. Продумайте и другие зажигательные развлечения, чтобы увлечь всех присутствующих. Веселые игры, любимое всеми караоке помогут поддерживать праздничную атмосферу. А небольшие призы для победителя станут приятным дополнением. Программа должна нести разнообразие, тогда друзья отметят проведенный вечер у вас дома как один из лучших.

Конкурс-развлечение «вопрос-ответ». Взять два сосуда, в один поместить листочки с вопросами, а в другой произвольные ответы. Один участник вытягивает вопрос, второй отвечает.
Классический вариант «Угадай мелодию» в шумной компании приобретет новый смысл и одновременно выявит музыкальные способности присутствующих. Аналогом станет «Угадай саундтрек».
Любая вечеринка, где не забыли «фанты», считайте удалась.

Более полный перечень идей для развлечения на вечеринке можно найти в Интернете. Только следует заранее подготовить все необходимое для проведения конкурсов или игр. Следите, чтобы музыка не была оглушающей и в тоже время не прерывалась.

И не забудьте запечатлеть события праздника на фотоаппарат или видео. Каждый из гостей захочет увидеть себя в необычном образе спустя годы. Классную вечеринку должны запомнить все.

Проведение такого мероприятия в домашних условиях накладывает огромную ответственность на хозяев. Залогом праздничной атмосферы является их хорошее настроение и умение все спланировать.

Взявшись за организацию классной вечеринки дома, помните, что главное – это непринужденное общение и веселое настроение всех приглашенных. Так устройте праздник души для себя и друзей.

Видео: как устроить вечеринку

Прежде чем устроить вечеринку, нужно все тщательно спланировать. Для начала стоит ответить на несколько важных вопросов: кто, что, где и когда.

1. Кто?

Кто будет приглашен на вечеринку? Друзья, родственники, сотрудники, босс?

2. Что?

Что за вечеринку вы хотите устроить? Это будет тематический праздник, спортивное мероприятие или традиционное застолье?

3. Где?

Где будет проходить ваша вечеринка?

Место проведения – это один из основных вопросов. Иногда идеальным местом бывает кухня хозяев. Это удобно и функционально, если, конечно, там достаточно места. В ином случае лучше переместиться в гостиную или столовую. Подумайте – не будут ли сопровождать домашнюю вечеринку такие проблемы, как переполненные комнаты, одна на всех уборная, отсутствие возможности для гостей удобно рассесться, ограниченный доступ к пище и напиткам. Вряд ли это доставит гостям большое удовольствие. Идея проведения вечеринки дома удачна лишь при больших площадях или при малом количестве гостей.

Определяясь с местом вечеринки, ответьте себе еще на несколько вопросов:
Достаточно ли места там, куда вы собираетесь пригласить гостей?
Будет ли гостям удобно?
На всех ли гостей хватит посадочных мест?
Есть ли там, куда я зову гостей, ванная и туалет?
Удобно ли туда доехать?
Смогут ли гости оставить там свои автомобили, если решатся пить алкоголь? Заберет ли их такси оттуда? Кстати, о такси нужно заранее позаботиться самому хозяину вечеринки.

Если вы планируете арендовать банкетный зал, гостиничный номер или кафе, подумайте над такими вопросами:

Включены ли в оплату аренды еда и напитки?
Есть ли там всевозможные удобства для гостей (туалет, ванная)?
Есть ли место для курения (например, наружный или внутренний дворик)?
В какое время вы сможете начать вечеринку в этом месте и в какое время вам и вашим гостям нужно будет его покинуть?
Имеется ли рядом с этим место парковка?

Когда состоится ваша вечеринка?

Выбрать время помогут ответы на такие вопросы:

Будет ли это праздничный день? В какое время обычно отмечается этот праздник (днем, вечером, ночью)?
Приглашенные будут по одному или с семьями?
Какое удобное время для начала званого обеда? (Ответ согласно правилам этикета: между 18 и 21 часами).
Будут ли гости голодны к моменту начала вечеринки? Нужно ли думать о горячих блюдах или стоит обойтись закусками?
Подходит ли тема вечеринки к выбранному времени? (Спортивные мероприятия лучше проводить пораньше, а, например, вампирскую вечеринку можно запланировать на полночь)
Ну, и, конечно, позаботьтесь о том, не разбудит ли ваша вечеринка соседей. Если есть такая вероятность, то пригласите на праздник и соседей – проблема легко решится!

По какому поводу устраивается вечеринка? Каковы ее цели?

Поводы для вечеринок бывают разные: , девичники, смотрины новорожденного, отпуск, повышение по службе и т.п. Любой праздник можно отметить различными способами – устроить званый обед, молодежную вечеринку или спортивное мероприятие. В любом случае, вы должны четко представлять себе, каковы цели вашей вечеринки. Оформление и рассылка приглашений позволят вам раскрыть свои цели гостям.

Укажите в приглашениях все важные аспекты вечеринки – это значительно увеличит шансы на то, что цель, которую вы ставили, будет достигнута. Важно удостовериться, что гости поняли повод и способ празднования. Нет ничего хуже, чем тщательно продуманная вечеринка, к которой гости оказались совсем не подготовлены. Например, дамы придут в вечерних нарядах, а у вас, оказывается, спорт-пати. Девушки в длинных платьях, прыгающие за фитболом – это, конечно, забавно. Но все ли дамы отнесутся к такой перспективе положительно?

Обозначьте в приглашении точное время начала и окончания вечеринки. Планируя время, будьте уверены, что вы сможете присутствовать на своей вечеринке до самого ее окончания. Сомневаетесь в этом? Тогда лучше вообще не устраивайте праздника – отметьте его дома в узком кругу близких людей.

Тщательная подготовка к вечеринке – это гарантия ее успешности! Найдите ответы на все вопросы, перечисленные выше, и тогда гости высоко оценят вашу вечеринку и захотят прийти к вам снова и снова.

А наши сценарии тематических вечеринок.

Порой душа просит праздника! Вечеринка - это отличный способ увидеть всех своих друзей вместе в одном месте. Но как же организовать вечеринку? Если все спланировать должным образом, подобрать хорошую еду, музыку, тщательно продумать список приглашенных и позаботиться о всех мелочах, вечеринка обязательно пройдет успешно и, возможно, даже станет традицией.

Шаги

Как определиться с планами на вечеринку

Выберите место. Где вы хотите провести вечеринку? Это будет большое мероприятие или встреча в тесном кругу? Можно ли провести вечеринку дома у вас или у кого-то из ваших друзей? Есть ли у вас место на примете (ресторан, боулинг, кино, парк)? Подберите место, которое подходило бы для того, чем вы планируете заниматься.

Если вы хотите пригласить много людей и не можете устроить вечеринку дома, вам стоит заранее забронировать какое-либо место заранее, чтобы все успеть. Лучше позвонить как минимум за неделю до мероприятия, иначе место может забронировать кто-то еще. Сообщите гостям, до какого числа им следует сказать вам, придут они или нет, и позвоните тем, кто не ответит вовремя.

Выберите дату и время. Если вы устраиваете вечеринку по случаю дня рождения, чаще всего дата будет совпадать с датой рождения, но можно также устроить ее в выходной день, чтобы гостям не нужно было утром идти на учебу или работу. Обычно вечеринки проводят вечером, но бывают также и дневные мероприятия. Можно даже устроить вечеринку с ночевкой, однако такое мероприятие требует более тщательной подготовки и планирования развлечений.

Выберите тему. Вечеринка будет приурочена к какому-то событию? Если да, подумайте, чем вы порадуете виновника торжества. Если нет, придумайте тему, которая заинтересует или заинтригует гостей. Вот несколько идей:
- Выберите тему, подготовиться к которой будет не очень сложно, особенно если до вечеринки осталось мало времени. Прийти во всем черном легко, а вечеринка в стиле 40-х годов требует более длительной подготовки.
- Придумайте что-то, что не будет связано с одеждой. Например, можно предложить всем принести разные сэндвичи. Кроме того, всегда можно устроить классическую вечеринку с разными видами пива, вина или шоколада.
- Выберите более широкую тему - например, «гольф» или «совы». Подберите еду и аксессуары к выбранной теме.
- Можно и вовсе отказаться от темы. Очень часто достаточно просто собраться и получать удовольствие от общества друг друга.
Составьте список гостей. Отчасти список будет определяться местом проведения. Как много людей может вместить место проведения? Кого вы хотите видеть на вечеринке и кому она понравится? Будет ли кто-то занят в это время? Убедитесь, что место проведения просторное и сможет вместить всех приглашенных.
- Не все люди хотят танцевать или слушать музыку. Некоторым больше по душе разговоры и спокойный отдых . Учитывайте склонности гостей при выборе направления вечеринки. По возможности постарайтесь предусмотреть разные возможности отдыха при планировании пространства и учесть разные возрастные категории, если их будет несколько.
- Решите, хотите ли вы, чтобы ваши друзья приводили своих друзей. Это повлияет на общее число гостей и на количество необходимой еды.
Определите бюджет . Если вы сами устраиваете вечеринку, вам, скорее всего, придется взять на себя все расходы. Возможно, вам также нужно будет украсить место проведения, если вы устраиваете мероприятие не у себя дома. Как много денег вы готовы потратить? Если у вас ограничен бюджет, предложите друзьям сброситься. Ведь они тоже хотят устроить вечеринку, не так ли?
- Проще всего устроить вечеринку в складчину. Так все смогут поучаствовать финансово, и вам не придется платить за всю еду. Можете поручить отдельным людям принести напитки, лед, тарелки, салфетки и столовые приборы.
Пригласите гостей. Вечеринка не состоится, если люди не будут знать, что вы ее устраиваете. Поговорите с людьми лично или позвоните либо напишите им. Постарайтесь сообщить о мероприятии за две недели, чтобы люди могли учитывать эту дату при планировании своего времени, и затем один или два раза напомните о нем. За день до вечеринки попросите людей подтвердить свое участие.
- Можно также сделать приглашения своими руками или купить готовые. Вручите приглашение заранее. Если вы хотите предложить гостям приходить с друзьями, не рассылайте приглашения слишком рано, иначе велика вероятность, что к вам придет больше гостей, чем вы рассчитывали. Ограничьте количество людей, которых может привести каждый из гостей. Если этого не сделать, вероятно, на вечеринку придет слишком много людей, которых вы не знаете.
Как подготовиться к вечеринке
1. Подготовьте и расставьте еду. Выбор еды - это важная часть мероприятия. Если вы не знаете, что купить, спросите приглашенных, что им хотелось бы съесть. Удачным выбором для вечеринки будет еда, которую можно есть руками: чипсы, овощи, печенье и капкейки, мини-сэндвичи, претцели, попкорн, сыр и крекеры, нарезанные фрукты.
  - Не забудьте о напитках, льде, стаканах, салфетках, тарелках, вилках и ножах. Вам также потребуется холодильник или кулер для охлаждения напитков.
  - Если вам есть 18 лет и вы планируете предлагать гостям алкоголь, купите и безалкогольные напитки тоже. Не все могут или хотят употреблять алкоголь. Кроме того, кто-то должен быть трезвым, чтобы следить за порядком и развозить выпивших гостей по домам.
  - Узнайте, нет ли у ваших гостей аллергий или особых требований к еде. Если есть, предусмотрите специальную еду для них.
2. Составьте плейлист для вечеринки. Что за вечеринка без музыки? Подберите музыку, которая подойдет духу вечеринки и вкусам гостей. Откройте на компьютере iTunes, чтобы быстро находить песни или клипы, которые предложат гости.
  - Если у вас мало скачанной музыки, попросите гостей принести свою музыку. Можно также включить популярное интернет-радио, чтобы создать нужное настроение.
3. Задайте настроение вечеринке с помощью освещения и оформления помещения. Если хотите воссоздать атмосферу ночного клуба, подготовьте музыку, стробоскопы, лазеры, дым-машину или даже видеозаписи, синхронизированные с музыкой. Если вы предпочитаете спокойную атмосферу и вино, откажитесь от стробоскопов и зажгите свечи. Оформление помещения зависит от того, какое настроение вы хотите создать.
  - Выберите украшения по своему вкусу. Хотите раскатать красную ковровую дорожку? Развесить классические бумажные ленты? Воссоздать атмосферу Рождества? Тема вечеринки определит выбор оформления. Можно обойтись и без украшений.
4. При необходимости сделайте уборку в доме. Если вечеринка будет проходить у вас дома, наведите порядок в местах, где гости будут размещаться, общаться и есть. Уберите дом заранее, чтобы гостям было удобно. Спрячьте вещи, которые вам не хотелось бы показывать другим (домашние работы детей с оценками, личные фотографии, мобильные телефоны, детские игрушки и любые вещи, которые ваши дети, партнер или вы не хотите выставлять напоказ).
5. Подготовьте игры для вечеринки. Это не значит, что вам стоит предлагать гостям играть в бутылочку или участвовать в нелепых конкурсах. В современном мире есть видеоигры, настольные игры и много других вариантов развлечений.
  - Rock Band - это неплохая игра, в которую можно играть в фоне на вечеринке. Эта игра совместима со многими игровыми платформами. Задача игроков заключается в исполнении композиций с использованием гитары, микрофона и ударных.
  - Guitar Hero также подойдет. В эту игру можно играть в одиночку или вдвоем (это зависит от версии игры). В этой игре используются специальные контроллеры, которые позволяют имитировать игру на гитаре и проходить уровни.
  - Dance Dance Revolution - еще одна игра, которая идеально подходит для вечеринок. В нее можно играть в одиночку или вдвоем, если у вас достаточно контроллеров. Совершайте движения вслед за стрелками на экране. Даже если не все смогут поиграть (это зависит от версии), у вас будет как минимум возможность послушать хорошую музыку.
6. Подумайте о правилах вечеринки и безопасности гостей. Если вечеринка будет проходить у вас дома, расскажите о правилах перед началом (к примеру, так: «Одежду можно оставить в спальне, а в ту комнату заходить нельзя; если вас станет тошнить, туалет вот там, раковину не используйте; не забывайте смывать за собой»).
  - Если мероприятие будет проводиться в общественном месте, попросите всех вести себя как взрослые. Если вечеринка станет слишком шумной или люди будут нарушать общественный порядок, вероятно, вас попросят уйти и никогда больше не впустят.
  - Если вы будете предлагать алкоголь у себя дома, решите, как все будет организовано. Будут ли на вечеринке несовершеннолетние? Будете ли вы следить за гостями, которые выпьют лишнего? Об этом пойдет речь в следующем разделе.
Как сделать вечеринку незабываемой
1. Фотографируйтесь. Вы наверняка захотите запомнить вечеринку и похвастаться весело проведенным временем в социальных сетях, поэтому фотографируйтесь! Фотографируйте все подряд: еду, себя и своих друзей в красивых нарядах или даже диско-шар. Все подойдет. Не бойтесь фотографировать все .
  - Если вы планируете проводить мероприятие в каком-либо заведении, устройте фотозону - специальное место, где можно будет фотографироваться. Повесьте ткань или специальный фотофон, украсьте их как посчитаете нужным и подготовьте забавные аксессуары для съемки. Это занятие развлечет тех, кто заскучает.
2. Будьте общительны. Вероятно, на вечеринке будут люди, которые не очень хорошо знают друг друга. Постарайтесь быть связующим звеном между ними - это позволит избавиться от скованности. Чтобы всем было комфортнее (особенно в начале мероприятия), перемещайтесь от группы к группе, представляйте всех друг другу и разряжайте обстановку. Постепенно вы заметите, что люди начнут общаться благодаря вам.
  - Если на вечеринке много людей, которые не знают друг друга, устройте игру, в которой нужно будет участвовать всем. Подойдут любые классические игры: шарады, города, правда или желание.
3. Уберите за собой. Зачастую на вечеринках образуется бардак, и часто это происходит очень быстро . Кроме того, в местах проведения вечеринок люди часто не думают о порядке, если только вечеринка не проходит у них дома. Где бы вы ни были, следите за тем, чтобы место осталось относительно чистым и аккуратным. Безупречный порядок не нужен, но и горы мусора на столах быть не должно.
  - По возможности поставьте мусорные ведра на открытой площадке. Если ведра переполнятся, люди будут продолжать складывать мусор, пока тот не начнет высыпаться. Займитесь мусором вовремя, чтобы не собирать его ночью.
4. Если гости будут употреблять алкоголь у вас дома, заберите у них ключи от машин. Если вечеринка будет проходить у вас дома и там будет алкоголь, гости будут вашей ответственностью. Заберите ключи в начале вечеринки, спрячьте их и верните владельцам только в том случае, если они протрезвеют к концу.
  - Можно назначить кого-нибудь ответственным за ключи, чтобы вам не пришлось следить за всем сразу. Если вы знаете, что кто-то не будет пить по своему желанию, попросите человека взять на себя эту обязанность, и займитесь прочими делами.
5. Когда гости начнут расходиться, вручите им что-нибудь на память о вечеринке. Это может быть еда, капкейки или маленькие подарки. Гостям будет приятно унести что-то домой, а вам останется меньше работы. Благодаря этим знакам внимания все участники будут чувствовать свою причастность к мероприятию. Подарки напомнят им о хорошо проведенном времени.
  - Отметьте людей на фотографиях после вечеринки. Так вы напомните всем о том, какой хорошей выдалась вечеринка, и люди будут с нетерпением ждать следующей. Что же будет темой следующей вечеринки?
- Сообщите людям о вечернике заранее! Если люди будут знать о вечеринке за несколько недель, они смогут не планировать на этот день больше ничего.
- Поговорите со всеми и спросите, насколько активно все будут участвовать в общении. Никто не хочет сидеть весь вечер в одиночестве.
- Придите в место проведения мероприятия за два с половиной часа до начала, чтобы заняться украшениями, напитками, едой, музыкой и прочим.
- Можно пригласить чуть больше людей, чем вы хотите видеть на вечеринке, поскольку кто-то наверняка не сможет прийти.
- Подготовьте дополнительное спальное место на тот случай, если кому-то нужно будет переночевать у вас.
- Если вы приглашаете мало людей, подумайте о том, чтобы поплавать, сходить за покупками, в кино или в боулинг вместе.
- Придумайте тему для вечеринки. Тема должна подходить времени года и быть увлекательной. Подготовьте украшения, темы для разговоров и подарки для гостей, которые соответствовали бы теме. Пригласите людей, которые вам нравятся и которых вы хорошо знаете. Если вы решите пригласить людей только из-за их статуса, это не поможет вам повысить статус мероприятия.
- Если у вечеринки есть тема, укажите ее в приглашении, чтобы все пришли в подходящих нарядах и не чувствовали себя глупо из-за неверно выбранной одежды.
- Если вечеринка будет проходить у вас дома и вы будете громко слушать музыку, заранее предупредите соседей или пригласите и их!
- Уделите внимание уборной. Ванная и туалет должны быть чистыми. Там должно быть достаточно туалетной бумаги, салфеток, полотенец для рук и мыла. Они не должны закончиться, когда вечеринка будет в самом разгаре.
- Если вы приглашаете много людей, вы можете не заметить, что кто-то сидит в одиночестве в углу. Если вечеринка будет не такой большой, у вас будет возможность уделить внимание каждому.
- Выбирая музыку, включайте в плейлист новые песни, свои любимые композиции, а также любимые песни гостей. Так всем понравится ваша музыка.
Предупреждения
- Не позволяйте гостям приводить своих друзей без вашего приглашения.
- Не позволяйте гостям приносить наркотические вещества. Это может привести к аресту и проблемам с родителями всех участников.
- Старайтесь не приглашать людей, которые конфликтуют друг с другом.
- Не приглашайте негативно настроенных людей, поскольку они могут испортить всем настроение.
- Подумайте, как будут взаимодействовать ваши друзья. Будет ли кто-то чувствовать себя лишним?
- Будет ли кто-то из гостей выводить других из себя? Знакомы ли ваши друзья между собой? Общительны ли они? Есть ли у них общие интересы?
- Если вам нет 18 лет, не предлагайте алкоголь (это касается России; в других странах возраст, с которого можно употреблять алкоголь, может быть другим). Если вам нельзя употреблять алкоголь, у вас могут возникнуть проблемы с полицией, родителями и родителями друзей. У ваших друзей также возникнут проблемы с их родителями.

Уровень сложности: Сложно

1 шаг

Для начала нужно определиться с темой для вечеринки. Это будет праздник, презентация, тематика или просто зажигательное мероприятие? Определились? Замечательно. Для примера буду описывать праздник 14 февраля или как его привыкли называть День Святого Валентина.

2 шаг

Чтобы все не сорвалось в самый ответственный момент, нужно заранее договориться с клубом. Цена на аренду будет варьироваться в зависимости от рейтинга, времени года и, собственно, на какой день вы планируете саму аренду. В выходные будет значительно дороже, тем более летом. Осень (октябрь-ноябрь) это мертвый сезон и любое заведение будут рады вас принять. Звоните, настаивайте, но не в коем случае не упрашивайте! Пусть администратор думает, что вы – Посланник Ангелов, который спустился, чтобы приподнять финансовое положение клуба. Он сам должен идти вам на уступки.

3 шаг

Чтобы привлечь внимание людей, нужно емкое название и броская реклама. Развесьте по всему городу афиши, плакаты, раздавайте прохожим флайеры, оставляйте рекламки в магазинах (с согласия менеджера, конечно). Сделайте так, чтобы о вашей вечеринке говорили все! В социальных сетях создайте встречу, пригласите всех друзей, дальше пойдет сарафанное радио.

4 шаг

Чтобы заинтересовать людей нужно изложить программу вечера: какие диджеи будут играть, кто ведущий, намекните, что будут конкурсы с призами, организуйте шоу (танцы, брейк, гоу гоу, стриптиз, фаер шоу, да что угодно!) Главное, чтобы людям было интересно. Пригласите диджеев (намного дешевле будет, если у вас есть знакомые диджеи, пусть они даже неизвестные, будет такая фишка). Ведущим можно сделать какого-нибудь болтливого однокурсника, который ведет квн или просто умеет толкать речи. Он сам будет рад неожиданному подарку судьбы и постарается привести на концерт как можно больше людей, чтоб на него, красивого, посмотрели. Это кстати касается и выступающих, которых вы поставите в список. Это может быть начинающая рок\рэп\брейк\битбокс группа. На свою премьеру новички стараются привести кучу народа, что выгодно скажется на вашей окупаемости.

5 шаг

А теперь главное. Где взять на все это деньги? Очень просто: спонсоры. Не пугайтесь, я говорю не о “папиках”, которые спонсируют девочек, а о самых обычных партнерах)) Делается это так: распечатайте бланк договора (желательно составить его самому, указать все пункты, соглашения и т.д.) и вперед – по магазинам! Выбирайте магазины, которые могут себе позволить выделить 10-15 тысяч (в зависимости от города. в Астрахани, например, организовать вечеринку можно за 30 тыс, а в Волгодонске в 15 уложиться) взамен предлагайте рекламу. Банеры над сценой, афиши по городу (внизу примечание “при поддержке магазина Болтик”), упоминание на флаерах, реклама со сцены… Будет лучше, если у вас будут информационные спонсоры, например, местное телевидение или местная радио волна. Тогда нужно будет выделить 3-4 билета на розыгрыш в прямом эфире. И рейтинги повышаются, и дополнительная реклама у вас будет!

Если вы ответственно подошли к этому вопросу и следовали инструкции, то ваша вечеринка должна пройти на ура!!! Будьте внимательны с билетами, продавайте их заранее, чтобы не было недовольства и толпы у кассы. Так же помечайте их печатью или любым другим способом, чтобы их не смогли подделать! Желаю удачи)